联系人:张经理
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管理要求
1、建设统一的企业信息化平台,进行财务、资金、预算、供销存的集中管理,有效收集并分享经营数据,实现物流、资金流和信息流同步,提高集团企业管控水平;
2、以合同为中心,打通计划、生产、库存、质量、供销、运输和资金结算的关键管理流程,提高发运和结算效率;
3、完善详尽的往来账款管理,能避免不必要的资金流失,能及时方便的跟用户进行往来对账,并利用之做出销售状况分析;
4、掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息,集中销售并能快速反应市场需求,保证煤炭资源平衡;
5、实现集团、分公司、运输公司间计划协调与平衡管理,实现生产、销售、装车发运、流向、质量情况全过程跟踪;
6、提高煤质定价、优质优价结算及货款控制的准确度与及时性,建立科学的煤质管理流程:
7、建立统一流程控制、协同作业机制,统一基础档案,统一销售政策,平衡生产、运输、销售资源,以达到整个企业内协同作业,完成集团统一销售、集中采购、共享管理内容,通过信息化手段节约供应链成本,保证集团企业的效益最大化;
8、解决长期以来煤炭供销的运费部分存在的大量而又复杂的运算,帮助企业管理对货物的及时发运,包括处理运输任务、安排运输计划、运输执行、运输回执等业务流程,和客户、运输服务机构之间的运费结算,以及管理运输成本和费用;
9、实现统一的资产档案管理,及时掌握资产运行情况,科学制定资产点检、维护计划与管理;
10、优化集团财务管理体系,提高核算效率,强化预算管理,有效提高资金使用效率,减低资金占用。
方案概述
昕科煤炭运销解决方案通过行业管理实践逐步形成以多元化战略管控、精细化业务运营、一体化集成平台和全程化电子商务为应用目标的管理信息体系,全面支撑煤业公司管理信息化需要,搭建集团一体化信息平台,促进企业两化快速融合。
根据煤业企业的管理要求建立组织架构体系,以及建立统一的业务流程,实现集团简单化、扁平化、协同化、规范化的管理目标。
昕科煤炭运销解决方案支持煤炭企业的资源平衡业务,围绕产、供、销核心业务,全面整合煤炭运销企业各类信息资源,使企业的当日投入产出、收入、利润等指标数据能准确、及时地进行统计分析管理。
为领导提供决策支持,实现精细化管理,整合计量检斤系统数据采集、装卸货PDA数据采集、门禁出入数据采集,采样机数据采集,将实时监控数据传输到管理信息系统,真正实现数字智能化管理。
方案框架
产品功能
电子派车单
可以通过电子派车单功能,协同上游供应商、物流、下游客户。通过电子派车单功能,供应商和客户的计划发货量进行了传输,物流派车数据也进行了传输,上下游称重数据和车辆数据,及时获知,并关联门禁、地磅、采样机相关系统。
合同管理
具备采购合同、销售合同管理、运输合同管理、调价管理功能,包含:合同录入、审核、查询,附件上传等细节功能,如:当前煤价、运价明细查询与统计,煤价与运价的调价与自动执行,化验指标关联结算等,直达合同明细信息。
煤场管理
提供汽运与铁运两种方式,依托采购入库、调拨管理、销售出库等功能,实现录入数据或由地磅称重系统自动上传数据,自动计算磅差、亏吨扣款、运费,办理相关进出入库,分别管控不同运输方式下的进出库业务流程。
生产管理
生产管理提供洗选配环节的分解,以洗选管理单、配煤管理单为支撑,以质量要求为基础,整合配煤方案,进行库存调整。
港口管理
港口管理提供了港口采购、接车入港、港口请船、装船出港、港口销售、港口库存等功能。
计调管理
提供提煤单管理与查询、铁路月计划申报、铁路装车计划申报等功能。
质量管理
穿插运销各环节,以采样单、化验单为基础,建立质量监督反馈系统,对质量进行查询、统计分析,关联结算,实现优质优价。
结算管理
提供销售收款、采购付款、运费结算等功能,多种混合结算方式,资金占用统计查询,并可以进行在线支付。